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《数据王》软件--“建立数据表结构”

如果您是制做报表，需要首先把表中各栏目的情况如栏目名称、栏目宽度等告诉《数据王》；若是进行事务管理，需要事先把管理对象整理成一个表格，然后跟制做报表一样把表中各栏目的情况告诉《数据王》。

3.1 《数据王》对数据表栏目的规定

对每一个栏目，《数据王》都要了解以下几个内容(即您必须输入的内容)：

1.栏目名称

栏目名称可用汉字、字母、数字表示，例如“姓名”、“型号规格”等，最多10位（即不能多于5个汉字），第一位必须是字母或汉字，（一个汉字占两个字符位），输入时其间不能留有空格。建议您用汉字作栏目的名称。

2.栏目类型

栏目类型有六种，即“字符型(C)”、“数值型(N)”、“日期型(D)”、“备注型(M)”、“图片连接型(P)”和“图片嵌入型(G)”。一般常使用字符型和数值型。凡需要进行计算的栏目才应定义成数值型，其它栏目一般定义成字符型。

日期栏目应定义成日期型（D型）；如不需要“日”，也可定义成数值型，宽度8位，小数2位。对身份证号码、电话号码等各种号码均应定义成字符型。

对“备注”、“说明”或“简历”之类的栏目，如其每行的字符数变化较大，有的可能超过254个字符（一个汉字算作两个字符），有的需要多行存放，这时就应定义成“备注型(M)”，“备注型”栏目的宽度由系统自动定义成4位，但可以存放任意多个字符和任意多行。

存放图片时，应使用图片型栏目。“图片连接型(P)”将图片的文件名和其路径放入栏目中，图片仍在原文件夹中，因此不能删除或移走该文件夹中的图片，否则就找不到该图片了，“图片连接型(P)”支持使用BMP、JPG、GIF、ICO、CUR等图片格式；“图片嵌入型(G)”将图片内容拷贝到该栏目中，不再与原文件夹中的图片有关系，仅支持使用BMP(位图)图片格式，这种方式会使数据库迅速增大，显示时的速度较慢。推荐您使用“图片连接型(P)”存放图片。

3.栏目宽度

字符型栏目宽度最大可达254个字符；数值型栏目宽度最多为18位，日期型栏目宽度由系统自动定义成8位，备注型和图片型栏目自动定义成4位（使用时自动变宽）。对于身份证号码这样的栏目，应定义为字符型、18位（因为个别号码最后一位是字母）。

4.小数位数

若栏目中有小数，必须事先在这里定义小数位数。注意在定义栏目宽度时，应把小数位数和小数点都计算在内。

5.第二名称（打印用）

由于“栏目名称”不能大于5个汉字，您可在“第二名称”中输入多于5个以上的汉字，如“实际完成时间”，在输入数据时系统会将该名称放在表格上方作为该栏目的标题，系统在生成报表时自动将“第二名称”中的内容放入表头，若“第二名称”为空则将“栏目名称”放入表头，然后用户可在编辑表头时对其进行任意修改。