如何调用 Excel 或 Access 的工作表

问：《数据王》软件如何调用 Excel 或 Access 的工作表？

答：数据王软件不能直接调用 Excel 的工作表，但可以在 Excel 中将工作表转换为数据王软件能直接打开的数据表，具体方法为：

用 Excel 打开一个工作表，如果某列的内容显示不完整，应调整该列宽度，确保每个单元格的内容能完整显示，不能有合并单元格,将第一行调整为各栏目的名称，第一行下面是数据内容，然后选择菜单“文件”->“另存为…”，在弹出的对话框中选择保存类型为“DBF 4”，点“确定”按钮，Excel 会立即生成一个扩展名为“.dbf”的数据表文件，关闭此表，并退出 Excel，刚才生成的数据表就可以由本软件直接打开使用了。

同样，数据王软件也可以调用由 Access 建立的数据表，具体方法为：

用 Access 打开一个工作表，选择菜单“文件”->“导出…”，在弹出的对话框中选择保存类型为“dbase 5”，点“确定”键，Access 会立即生成一个扩展名为“.dbf”的数据表文件，关闭此表，并退出Access，刚才生成的数据表就可以由本软件直接打开使用了。

问：如何将文本文件（*.txt）转换成《数据王》软件能使用的数据表？

答：数据王软件不能直接调用纯文本文件，但可以先将文本文件导入成 Excel 的工作表，再将此工作表转换为数据王软件能直接打开的数据表，具体方法为：

打开 Excel ，点击“文件”->“打开…”，在弹出的“打开文件对话框”中选择“文件类型”为“文本文件”，再找到该文本文件，点击“打开”按钮，Excel 会显示“文本导入向导”对话框，按该“向导”的要求进行操作，就可以将文本文件转换成 Excel 的工作表，然后再按上述办法将 Excel 的工作表转换成“.dbf”格式的数据表文件，本软件就可以直接打开使用了。

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