书信格式通常包括以下几个部分:
称呼应顶格写,后加冒号,以示尊敬。
称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。例如,“亲爱的”、“尊敬的”等。
问候语如“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。问候语应简洁、得体,体现出对收信人的关心。
正文是信函的主体,可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
正文通常以问候语开头,然后分段叙述,注意条理清晰,层次分明。
祝颂语用于书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情。常用“此致”、“即颂”、“顺祝”等词紧接正文末尾。
祝颂语的下一行顶格处,用“敬礼”、“安康”等词与前面呼应。
署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓。
日期用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。
示例:
开头称呼
亲爱的XX:
问候语:
你好!
正文:
最近过得怎么样?好久没联系了,甚是想念。
祝颂语:
此致敬礼!
署名和日期:
你的朋友
2025年1月31日
通过以上格式,可以确保书信的正式性和礼貌性,同时也体现了写信人的用心和尊重。