做账凭证,顾名思义,是用于记录和证明企业经济业务发生的各种单据。它是企业进行会计核算、编制财务报表的基础,也是税务部门进行税收征管的重要依据。做账凭证主要包括原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证是反映经济业务发生、完成情况的最初记录,是编制记账凭证的依据。常见的原始凭证有:
1. 发票:包括增值税专用发票、普通发票等,是企业购买商品、接受服务时取得的凭证。
2. 支票:是企业支付款项时使用的凭证。
3. 银行对账单:是企业与银行之间的结算凭证。
4. 收据:是企业收取款项时开具的凭证。
5. 付款凭证:是企业支付款项时取得的凭证。
6. 费用报销单:是企业员工报销费用时使用的凭证。
记账凭证是根据原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证。常见的记账凭证有:
1. 记账凭证:根据原始凭证编制,用于登记总账和明细账。
2. 财务报表:根据记账凭证编制,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 税收申报表:根据财务报表编制,用于向税务部门申报纳税。
1. 保障企业财务信息的真实、准确、完整。
2. 为企业内部管理提供依据,有助于企业进行成本控制、预算管理、绩效考核等。
3. 为税务部门提供税收征管依据,确保企业依法纳税。
4. 为企业外部审计提供依据,有助于维护企业合法权益。
1. 建立健全的凭证管理制度,明确凭证的取得、审核、保管、销毁等环节。
2. 严格执行凭证审核制度,确保凭证的真实性、合法性。
3. 规范凭证格式,确保凭证内容完整、清晰。
4. 加强凭证保管,防止凭证遗失、损坏。
5. 定期对凭证进行整理、归档,便于查阅和审计。